معرفی نرم‌افزار GFI MailEssentials

GFI MailEssentials یک نرم‌افزار امنیت ایمیل و ضد هرزنامه، محصول قدرتمند شرکت GFI Software است که تاکنون جوایز زیادی را برنده شده است. این محصول امنیتی، سازمان شما را از هجوم هرزنامه‌ها نجات می‌دهد و از شبکه شما در برابر تهدیدات ایمیل محافظت می‌کند. نکته‌ای که GFI MailEssentials را نسبت به سایر رقبا متمایز می‌کند این است که این بسته امنیتی در واقع از ادغام چهار موتور آنتی‌ویروس (Avira، Bitdefender، Kaspersky و CYREN) به همراه فیلترهای ضد هرزنامه و تکنولوژی‌های اسکن بدافزارها تشکیل شده است. طبق ادعای شرکت سازنده، میزان دقت GFI MailEssentials برای مسدودسازی هرزنامه‌ها بیش از ۹۹ درصد است. این نرم‌افزار نرخ خطاهای مثبت کاذب بسیار پایینی دارد و از چندین لایه امنیتی تشکیل شده است. علاوه بر این پس از نصب GFI MailEssentials، امکانات جانبی دیگری از قبیل داشبود مدیریتی، ابزارهای مانیتورینگ ایمیل، ابزارهای گزارش‌گیری و … به ایمیل سرور شما اضافه خواهد شد.

بیش از ۹۰ درصد حملات سایبری به کسب و کارها، از یک ایمیل آغاز می‌شوند. متقاعد کردن کارمند یک شرکت برای کلیک بر روی لینکی که حاوی اطلاعیه برنده شدن وی در قرعه‌کشی است بسیار آسان‌تر از اکسپلویت کردن آسیب‌پذیری وب اپلیکیشن همان شرکت است. یک کلیک اشتباه می‌تواند منجر به نشت داده‌ها یا افشای اطلاعات حساس سازمان گردد. بنابراین بی‌توجهی به امنیت ایمیل که در حال حاضر به عنوان عامل شماره یک رخدادهای سایبری محسوب می‌گردد، سازمان شما را در برابر حملات مهاجمین به شدت آسیب‌پذیر خواهد کرد.

امروزه تقریبا تمام سازمان‌ها و کسب و کارها از ایمیل استفاده می‌کنند و این موضوع بدیهی است که یک کارمند ممکن است روزانه ایمیل‌های زیادی را ارسال یا دریافت کند. حجم بالای ایمیل‌ها به این معنی است که کارمند ناچار است مدت زمان بسیار کوتاهی را برای بررسی هر ایمیل صرف کند، بنابراین خیلی دور از انتظار نیست که حس امنیت کاذب در وی ایجاد گردد. مهاجمین از این موضوع آگاهند و در حملات فیشینگ از این ضعف به نفع خود استفاده می‌کنند.

GFI MailEssentials به همراه موتور قدرتمند آنتی‌ویروس‌های Avira و Bitdefender عرضه می‌شود و فناوری‌های پیشرفته‌ای برای حفاظت از ایمیل در برابر انواع بدافزارها ارائه می‌دهد که حداقل تاثیر را بر عملکرد سرور می‌گذارند. با این حال برای محافظت حداکثری از ایمیل‌های سازمانی، امکان اضافه کردن موتور آنتی‌ویروس‌های Kaspersky و CYREN هم وجود دارد. با توجه به اینکه زمان پاسخگویی هر آنتی‌ویروس به تهدیدات متفاوت است، ادغام آنتی‌ویروس‌ها این اطمینان را می‌دهد که تهدیدات جدید همیشه در کمترین زمان ممکن تشخیص داده شوند.

این سیستم پیشرفته، مدیران فناوری اطلاعات را قادر می‌سازد تا زیرساخت‌های ایمیل را از گونه‌های جدید بدافزاری محافظت کنند. هر زمان که پیوست ناشناخته‌ای توسط نرم‌افزار شناسایی گردد بلافاصله از طریق موتور ابری هوشمند کسپرسکی اسکن شده و در صورت مخرب بودن، مسدود می‌گردد.

GFI MailEssentials دارای انواع مختلفی از فناوری‌های ضد هرزنامه است. تکنولوژی SPF ایمیل‌های جعلی را شناسایی و مسدود می‌کند. Greylisting ایمیل‌های ارسالی که از طریق تکنیک غیر RFC ارسال می‌شوند را بلوکه می‌کند. ویژگی Directory Harvest Protection ایمیل‌هایی که با استفاده از تکنیک‌های تولید آدرس تصادفی ارسال می‌شوند را مسدود می‌کند. همچنین ویژگی DNS Blacklists از سازمان شما در برابر حملات بات نت ها محافظت خواهد کرد. علاوه بر این‌ها، تکنولوژی Spam Razor ایمیل‌های انبوه را شناسایی کرده و با تجزیه و تحلیل محتوای ایمیل، هرزنامه‌ها را تشخیص می‌دهد. ویژگی Bayesian Filtering نیز با استفاده از روش‌های ریاضی، از دریافت هرزنامه‌ها جلوگیری می‌کند. ضمنا GFI MailEssentials دارای یک افزونه تشخیص زبان است که هرزنامه‌ها را با هر زبانی که باشند شناسایی می‌کند. تلفیق تمام این تکنولوژی‌ها باعث شده است که GFI MailEssentials با دقت بیش از ۹۹ درصد، هرزنامه‌ها را تشخیص دهد.

GFI MailEssentials نه تنها با Microsoft Exchange بلکه با انواع سرورهای مختلف ایمیل چه به صورت فیزیکی، مجازی یا ابری سازگار است. ابزارهای گزارش‌گیری در این نرم‌افزار بسیار کامل است و امکان گزارش‌گیری توسط کاربران، دسترسی به لیست قرنطینه و … نیز وجود دارد.

تمام پیکربندی‌های امنیتی ایمیل و ابزارهای ضد هرزنامه به اضافه ابزارهای گزارش‌گیری همگی از طریق یک داشبورد گرافیکی تحت وب در دسترس هستند که وضعیت نرم‌افزار و جریان ایمیل‌ها را به صورت زنده به شما نمایش می‌دهد. این اطلاعات شامل وضعیت سرویس‌های حیاتی، آمار ایمیل‌ها، هرزنامه‌ها و بدافزارهای مسدود شده و نتایج پردازش ایمیل‌هاست که امکانات گزارش‌گیری هم به آن اضافه شده است.

GFI MailEssentials دارای یک افزونه برچسب‌گذاری هرزنامه‌ها برای Microsoft Outlook است که کاربران می‌توانند به وسیله آن، ایمیل‌ها را علامت گذاری کنند. امکانات جانبی دیگری برای مدیریت هرزنامه‌ها از قبیل انتقال، حذف، قرنطینه و … نیز به آن اضافه شده است. دسترسی به لیست قرنیطینه از طریق رابط تحت وب امکان‌پذیر است. ایمیل‌هایی که قرنطینه می‌شوند می‌توانند به گونه‌ای پیکربندی شوند که به اطلاع کاربر برسد.

GFI MailEssentials دارای قابلیت Keyword-Checking برای اسکن کلمات کلیدی در محتوای ایمیل‌ها و همچنین Attachment-Checking برای اسکن پیوست ایمیل‌هاست. یکی از قابلیت‌های خوب این نرم‌افزار، امکان فیلترسازی ایمیل‌های حاوی کلمات مبتذل و یا توهین آمیز است. قوانین پیشرفته فیلترینگ مبتنی بر کاربر نیز بسیار منعطف هستند و امکان فیلترسازی بخش دلخواه ایمیل (مثلا عنوان، متن ایمیل، پیوست و …) از طریق روش‌های تطبیق الگو یا عبارات با قاعده (Regex) وجود دارد. این ویژگی بسیار دقیق‌تر از بررسی کلمات کلیدی عمل می‌کند و قادر است ایمیل‌های حاوی شماره کارت، شماره حساب و … را مسدود کند. ویژگی Attachment-Checking از تکنولوژی Real File Type Detection استفاده می‌کند و تکنیک‌های دور زدن از قبیل تغییر نام یا پسوند فایل‌ها را تشخیص می‌دهد.

GFI MailEssentials با کمک موتور تشخیص اکسپلویت، از سازمان شما در برابر تروجان‌ها و همچنین حملاتی که آسیب‌پذیری‌ها را هدف قرار می‌دهند و منشا آن‌ها ایمیل است محفاظت می‌کند. این تکنولوژی به طور ویژه برای محافظت در برابر حملات مبتنی بر ایمیل ساخته شده است. اسکنر قدرتمند این نرم‌افزار، تمام فایل‌های اجرایی که ممکن است در ایمیل جاسازی شده باشند را بررسی می‌کند و در صورت تشخیص ارتباطات شبکه‌ای مشکوک و یا دسترسی به دفترچه تلفن و … بلافاصله آن را مسدود می‌کند.

ماژول ضد فیشینگ GFI MailEssentials از طریق مقایسه محتوای هرزنامه‌ها با یک پایگاه داده به‌روز، تهدیدات ناشی از ایمیل‌های فیشینگ را شناسایی و مسدود می‌کند. همچنین برای محافظت بیشتر، کلمات کلیدی مرتبط با حملات فیشینگ نیز بررسی می‌شوند. نرم‌افزار GFI MailEssentials برای شناسایی جاسوس‌افزارها و تبلیغ‌افزارها از موتور قدرتمند چهار آنتی‌ویروسی که درون این نرم‌افزار تعبیه شده است استفاده می‌کند و تقریبا هیچ مورد مشکوکی از این سد قدرتمند عبور نخواهد کرد.

حتی اگر از چند سرور یا Gateway برای ایمیل‌های سازمانی خود استفاده می‌کنید، با وجود GFI MailEssentials می‌توانید همه این سرورها را در یک کنسول مرکزی یکپارچه، همگام سازی کنید. این ویژگی، وظایف مدیریتی شما را کاهش می‌دهد و تاثیر به سزایی در مدیریت ایمیل‌ها خواهد داشت. در این کنسول مرکزی تمام وقایع و رخدادهای مرتبط با ایمیل‌ها ثبت می‌شوند که در هنگام رسیدگی به مشکلات نرم‌افزاری یا حوادث امنیتی بسیار مثمر ثمر خواهند بود.

GFI MailEssentials به شما این امکان را می‌دهد که در صورت نیاز عبارات سلب مسئولیت مرتبط با سازمان را به ابتدا یا انتهای ایمیل‌ها اضافه کنید. قالب این عبارات و گروه‌های هدف می‌توانند شخصی سازی شوند. سایر ابزارهای مدیریتی در این نرم‌افزار عبارتند از ارسال خبرنامه، مانیتورینگ ایمیل‌ها، جستجو، یکپارچه‌سازی با Microsoft Outlook، ویژگی POP2Exchange و …